Brochure là gì? 8 bước để tạo một Brochure thu hút người xem

Bạn muốn tạo một Brochure cho doanh nghiệp của mình? Trước khi bạn bắt đầu, việc xác định Brochure là gì và những gì chúng có thể giúp ích cho doanh nghiệp của bạn.

1. Brochure là gì?

Brochure là một loại tài liệu quảng cáo hoặc thông tin được in ấn hoặc phát hành điện tử, thường được sử dụng để trình bày và giới thiệu sản phẩm, dịch vụ, sự kiện, hoặc thông tin về một tổ chức hoặc công ty cụ thể.

Brochure có thể có nhiều kích thước và định dạng khác nhau, từ trang giấy đơn giản đến cuốn sách mỏng có nhiều trang, và chúng thường được thiết kế một cách sáng tạo và hấp dẫn để thu hút sự quan tâm của người đọc.

Brochure thường bao gồm các thông tin sau:

Mục tiêu: Một mô tả ngắn gọn về mục tiêu của tài liệu, tức là điều gì bạn muốn người đọc biết hoặc hành động sau khi đọc brochure.
Thông tin cơ bản: Thông tin về công ty, tổ chức, sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm tên, logo, địa chỉ, số điện thoại, và địa chỉ email liên hệ.
Mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ: Chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm các tính năng, ưu điểm, và lợi ích mà chúng mang lại cho khách hàng.
Hình ảnh và đồ họa: Hình ảnh, biểu đồ, biểu đồ, và đồ họa khác để minh họa thông tin và làm cho brochure trở nên hấp dẫn hơn.
Chứng chỉ và giải thưởng (nếu có): Các chứng chỉ hoặc giải thưởng đã đạt được bởi sản phẩm, dịch vụ, hoặc tổ chức.
Thông tin liên hệ: Thông tin liên hệ chi tiết để người đọc có thể liên hệ hoặc đặt hàng sản phẩm hoặc dịch vụ.

Brochure có thể được sử dụng trong nhiều mục đích, bao gồm quảng cáo sản phẩm, giới thiệu công ty, tạo thư mời cho một sự kiện, cung cấp hướng dẫn sử dụng sản phẩm, hoặc là một phần của chiến dịch PR hoặc Marketing. Nó là một công cụ mạnh để truyền tải thông điệp và thu hút sự quan tâm của khách hàng tiềm năng.

2. Brochure được sử dụng để làm gì?

Brochure được sử dụng để thực hiện nhiều mục tiêu khác nhau trong lĩnh vực tiếp thị và truyền thông. Dưới đây là một số mục tiêu phổ biến mà brochure thường được sử dụng để đạt được:

Giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ: Brochure giúp công ty giới thiệu sản phẩm hoặc dịch vụ mới đến khách hàng tiềm năng. Nó cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm tính năng, lợi ích, và giá trị mà chúng mang lại.
Quảng cáo: Brochure có thể được sử dụng trong chiến dịch quảng cáo để tạo ra sự nhận diện và nhấn mạnh thông điệp quảng cáo của công ty.
Tạo thư mời cho sự kiện: Các sự kiện như hội nghị, triển lãm, hay buổi ra mắt sản phẩm thường sử dụng brochure để gửi thư mời và cung cấp thông tin về sự kiện, lịch trình, và nội dung.
Hướng dẫn sử dụng sản phẩm: Brochure có thể đi kèm với sản phẩm để cung cấp hướng dẫn sử dụng, lắp đặt, và bảo trì. Điều này giúp khách hàng sử dụng sản phẩm một cách hiệu quả.
Giới thiệu công ty hoặc tổ chức: Brochure có thể được sử dụng để giới thiệu công ty, tổ chức, hoặc tổ chức phi lợi nhuận đến cộng đồng, đối tác tiềm năng, hoặc nhà đầu tư. Nó chứa thông tin về lịch sử, sứ mệnh, giá trị cốt lõi, và thành tựu của tổ chức.
Hướng dẫn du lịch: Trong ngành du lịch, brochure thường được sử dụng để cung cấp thông tin về điểm đến, khách sạn, hoạt động giải trí, và lịch trình cho du khách.
Bán hàng và Marketing: Brochure có thể được sử dụng như một công cụ tiếp thị để thuyết phục khách hàng tiềm năng mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Nó có thể đi kèm với các ưu đãi hoặc giảm giá đặc biệt.
Cung cấp thông tin về sự kiện xã hội: Các tổ chức xã hội và tạo nghiệp thường sử dụng brochure để chia sẻ thông tin về các dự án xã hội, hoạt động tình nguyện, và kêu gọi ủng hộ.
Tạo ấn tượng đầu tiên: Brochure có thể được sử dụng để tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng tiềm năng hoặc đối tác, giúp cung cấp thông tin tổng quan về công ty hoặc sản phẩm một cách chuyên nghiệp và hấp dẫn.
Cung cấp hướng dẫn địa lý: Trong các lĩnh vực như du lịch hoặc dự án xây dựng, brochure có thể được sử dụng để cung cấp hướng dẫn địa lý, bản đồ, và thông tin về vị trí cụ thể.

Brochure là một công cụ đa năng trong việc truyền tải thông điệp và thông tin quan trọng đến một đối tượng cụ thể. Chúng có thể được tùy chỉnh để phục vụ nhiều mục tiêu và lĩnh vực khác nhau trong truyền thông và Marketing.

3. Sự khác biệt giữa Brochures, Pamphlets, Flyers, Magazines và Newsletters

1. Brochures vs Pamphlets

Brochure và Pamphlets có thiết kế tương tự nhau, nhưng sự khác biệt chính của chúng nằm ở mục đích. Với Brochure, nó được thiết kế để bán sản phẩm và dịch vụ cho một công ty, nhưng mục đích chính của Pamphlets là cung cấp thông tin.

2. Brochures vs Flyers

Brochure và flyers cũng có thiết kế sáng tạo tương tự, nhưng sự khác biệt nằm ở số nếp gấp. Flayers không giống như Brochure vì chúng chỉ xuất hiện trong một tờ duy nhất được mở ra, trong khi tài liệu quảng cáo có một số kiểu gấp.

3. Brochures and Newsletters

Giống như Brochures, Newsletters cũng được tạo ra để quảng bá sản phẩm, dịch vụ và hoạt động kinh doanh của công ty. Chúng cũng hấp dẫn và dễ đọc, tương tự như tài liệu quảng cáo. Sự khác biệt chính của chúng nằm ở mục đích chi tiết: Newsletters cung cấp thông tin hàng ngày, hàng tháng hoặc hàng năm và các báo cáo của công ty. Mặt khác, Brochure nói về tổ chức là gì và tổ chức đó phục vụ những gì.

4. Brochures and Magazines (Booklets)

So với Brochures, Booklets được thiết kế giống như một cuốn sách, nghĩa là chúng phẳng và không bị gấp lại. Hơn nữa, điều phân biệt nó với các tài liệu khác là Booklets thường bao gồm nhiều trang (Thông thường, từ 8-73 trang).

4. Các loại Brochures phổ biến

Brochure có nhiều loại khác nhau và mỗi loại có một vai trò khác nhau. Nó có thể được phân thành năm loại sau theo định dạng và bố cục của nó.

4.1 Brochure gấp cổng

Đây là một loại Brochure khá phổ biến vì giá thành đắt đỏ và có ảnh hưởng lớn khi nó được sử dụng một cách hợp lý. Thiết kế gập vào trong giúp thuận tiện khi mang theo và chất lượng giấy rất cao; nhờ đó, người đọc có thể lưu giữ được lâu dài.

4.2 Brochure gấp đôi

Brochure gấp đôi được tìm thấy trong chúng ta hàng ngày. Đây là một trong những loại tài liệu quảng cáo phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất, đồng thời có bố cục trang trọng hơn tài liệu quảng cáo gấp ba.

Nó chủ yếu được sử dụng cho các danh mục sản phẩm và thuyết trình, triển lãm thương mại và các cuộc họp của công ty, v.v.

4.3 Brochure gấp ba

Dễ dàng nhận biết đây là tờ rơi gấp ba theo tên gọi của nó. Và đây là một brochure khá phổ biến mà chúng ta có thể thấy nó ở khắp mọi nơi. Brochure này có đủ không gian để các nhà thiết kế trình bày thông tin và thiết kế thú vị, từ đó thu hút nhiều sự chú ý hơn đến người đọc.

4.4 Brochure gấp chữ Z

Brochure gấp chữ Z, về cơ bản là kiểu gấp đàn accordion, là một lựa chọn gấp Brochure tuyệt vời vì tính linh hoạt mà nó mang lại. Các nhà thiết kế có thể tách biệt từng yếu tố bằng cách làm cho mỗi bảng độc lập hoặc thiết kế Brochure sao cho nó có thể mở rộng toàn bộ bằng một bức ảnh lớn, ấn tượng.

5. Các bước để tạo một Brochure

Tạo Brochure có thể là một cách tuyệt vời để giới thiệu công ty, tổ chức, sản phẩm hoặc dịch vụ tới đối tượng mục tiêu và thông báo cho họ về lợi ích của nó. Tuy nhiên, một Brochure thành công đòi hỏi nhiều thứ hơn là chỉ kết hợp hình ảnh và văn bản.

Sau đây là các bước để tạo một tài liệu quảng cáo thu hút sự chú ý của khán giả:

Bước 1: Xác định đối tượng

Điều quan trọng là xác định tông màu và phong cách của nội dung và thiết kế. Hiểu được sở thích, nhu cầu, độ tuổi và giới tính của đối tượng mục tiêu sẽ định hướng ngôn ngữ, hình ảnh và thiết kế tổng thể của tờ rơi quảng cáo.

Bước 2: Tiến hành nghiên cứu

Nghiên cứu chủ đề của Brochure là rất quan trọng để đảm bảo thông tin được trình bày là chính xác và phù hợp. Điều này có thể được thực hiện bằng cách thu thập dữ liệu từ các nguồn nội bộ như báo cáo của công ty hoặc các nguồn bên ngoài như các ấn phẩm trong ngành hoặc nghiên cứu trực tuyến.

Bước 3: Xây dựng kế hoạch

Sau khi hiểu rõ về khán giả và thông tin cần truyền tải, cần tạo một bản phác thảo về nội dung. Điều này sẽ xác định cấu trúc, bố cục và thiết kế của Brochure, cho phép quyết định giao diện tổng thể của Brochure.

Bước 4: Chọn loại tài liệu quảng cáo

Có một số loại Brochure có sẵn, chẳng hạn như gấp hai lần, gấp ba lần, gấp chữ z, gấp cổng, v.v. Chọn một trong những phù hợp nhất với nhu cầu và thông tin cần truyền tải.

Bước 5: Chọn phần mềm thiết kế

Có rất nhiều lựa chọn về phần mềm thiết kế, từ các công cụ chuyên nghiệp như Adobe Creative Suite đến các nền tảng thân thiện với người dùng như Canva và Visme. Hãy lựa chọn phần mềm phù hợp với chuyên môn thiết kế và nhu cầu đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng.

Bước 6: Chọn phong cách thiết kế

Sau khi chọn phần mềm thiết kế, hãy quyết định kiểu hoặc mẫu thiết kế phù hợp với phác thảo và thu hút đối tượng mục tiêu. Chọn màu sắc, hình ảnh và các yếu tố hình ảnh khác trong khi thiết kế và tạo kiểu cho brochures. Đảm bảo thiết kế nhất quán, dễ đọc và điều hướng.

Bước 7: Chọn giấy và hoàn thiện

Quyết định loại giấy và hoàn thiện cho tập brochures, chẳng hạn như giấy bóng, mờ hoặc không tráng, cũng như các trọng lượng và kết cấu khác nhau. Điều này sẽ ảnh hưởng đến giao diện tổng thể của brochures và cũng có thể ảnh hưởng đến độ bền của nó.

Bước 8: Chia sẻ tài liệu quảng cáo

Sau khi brochures hoàn chỉnh, nó có thể được trao trực tiếp cho khán giả tại các sự kiện, triển lãm thương mại, cửa sổ cửa hàng, hội nghị và những địa điểm khác.

Nếu là digital brochures, chúng có thể được chia sẻ thông qua website, mạng xã hội, email marketing hoặc bằng cách nhúng chúng vào các bài đăng trên blog.

6. Cách phân phát Brochure

Có một số cách để phân phát Brochure; một số rất đơn giản, trong khi một số khác có thể cần thêm chi phí lao động. Dưới đây là một số cách có thể giúp bạn phân phối Brochure của mình:

Đặt chúng ở quầy thanh toán hoặc trên bàn ở bất kỳ vị trí cửa hàng nào
Phát trực tiếp. Điều này lý tưởng khi bạn đang nói chuyện với khách hàng về dịch vụ hoặc sản phẩm của mình và bạn có thể đưa cho họ Brochure để biết thêm thông tin hoặc chia sẻ với bạn bè của họ.
Chủ yếu sử dụng thư gửi tận nhà khi truyền đạt thông tin chuyên nghiệp hơn hoặc khi truyền đạt thông tin dòng sản phẩm cho khách hàng sau khi hoàn tất đơn đặt hàng.
Đặt ở các giá đỡ tại vị trí cửa hàng của bạn
Đối với doanh nghiệp trực tuyến, gửi email bản sao vật lý hoặc bản sao điện tử là lựa chọn tốt nhất.
Thuê một vài cá nhân để phân phối chúng khắp thành phố ở nhiều địa điểm khác nhau như bến xe buýt và xe lửa, khu chợ hoặc thậm chí là các nhà hàng.

7: Ví dụ về Brochure

Brochure về du lịch

Brochure về công ty

Brochure về bán hàng

8. Các xu hướng thiết kế Brochure nổi bật

Xu hướng thiết kế brochure thường thay đổi theo thời gian và phụ thuộc vào thị trường và ngành công nghiệp cụ thể.

Dưới đây là một số xu hướng thiết kế brochure phổ biến và hiện đại mà bạn có thể xem xét:

Thiết kế đơn giản và tối giản: Một trong những xu hướng quan trọng trong thiết kế là sự đơn giản. Brochure với thiết kế tối giản thường sử dụng ít màu sắc, font chữ rõ ràng và sạch sẽ, và không có quá nhiều chi tiết thừa thãi. Điều này giúp tập trung vào thông điệp chính và làm cho brochure trông hiện đại và dễ đọc.
Màu sắc tương phản và sắc nét: Sử dụng màu sắc tương phản để làm nổi bật tiêu đề, hình ảnh và các yếu tố quan trọng khác. Màu sắc sắc nét và tươi sáng có thể tạo ra ấn tượng mạnh mẽ và thu hút sự chú ý.
Hình ảnh chất lượng cao: Sử dụng hình ảnh chất lượng cao và đồ họa đẹp để minh họa nội dung. Hình ảnh độ phân giải cao và sắc nét giúp tạo ra sự chuyên nghiệp và thú vị.
Thiết kế đa dạng: Sử dụng đa dạng trong thiết kế bằng cách sử dụng nhiều loại hình ảnh, biểu đồ, biểu đồ, và các yếu tố đồ họa khác. Điều này có thể làm cho brochure trở nên thú vị hơn và dễ hiểu hơn.
Sử dụng kiểu chữ độc đáo: Lựa chọn font chữ độc đáo và thích hợp cho thông điệp của bạn. Kiểu chữ có thể thể hiện tính chất của sản phẩm hoặc dịch vụ và làm cho brochure nổi bật.
Thiết kế thân thiện với di động: Với sự gia tăng của thiết bị di động, đảm bảo rằng brochure của bạn cũng có thể xem một cách dễ dàng trên các thiết bị như điện thoại thông minh và máy tính bảng.
Sử dụng kỹ thuật in ấn đặc biệt: Nếu bạn in ấn brochure, bạn có thể sử dụng kỹ thuật in đặc biệt như in bóng, in lụa, hoặc in nổi để làm cho brochure trở nên ấn tượng hơn.
Tương tác và tích hợp QR code: Để tạo sự tương tác với độc giả, bạn có thể tích hợp mã QR code vào brochure để họ có thể truy cập vào trang web hoặc tài liệu bổ sung liên quan.
Thiết kế mô phỏng: Một xu hướng mới là sử dụng thiết kế mô phỏng để tạo ra hiệu ứng sâu và thú vị. Điều này có thể giúp tạo ra một trải nghiệm độc đáo cho độc giả.
Thiết kế bền vững: Xu hướng thiết kế bền vững đang trở nên phổ biến hơn. Sử dụng giấy tái chế, mực in không độc hại, và giảm thiểu lãng phí trong quá trình sản xuất brochure.

Nhớ rằng xu hướng thiết kế có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy hãy luôn cập nhật và tùy chỉnh thiết kế của bạn để phù hợp với mục tiêu và đối tượng của bạn.

Tìm hiểu thêm:

Brochure là gì? Brochure được sử dụng để làm gì?