Có một đội ngũ SEO In house mang lại nhiều lợi thế trong việc phát triển doanh nghiệp trong môi trường Search Marketing đang ngày càng phát triển. Trong bài viết này, chúng tôi cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan về cách mang lại kết quả mong đợi thông qua đội ngũ SEO In-House hùng hậu.
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) là một phần thiết yếu trong chiến lược Digital Marketing của bất kỳ công ty nào.
Vì vậy, sau một thời gian, không có gì lạ khi các nhà quản lý cân nhắc liệu đã đến lúc nên bổ sung đội ngũ SEO in-house vào công ty hay không.
Khi các doanh nghiệp ngày càng phát triển sẽ có xu hướng đẩy mạnh các hoạt động tiếp thị nội bộ.
Một nghiên cứu gần đây do Bannerflow thực hiện cho thấy 90% thương hiệu được phân tích cảm thấy tự tin khi thực hiện bước này và 54% đã tin tưởng vào đội ngũ SEO nội bộ.
Có nhiều lý do cho sự phát triển này bao gồm cả tính minh bạch và hiệu quả.
Đội ngũ SEO nội bộ có thể đảm bảo:
- Quyền tự trị
- Sự nhanh nhạy để phản ứng với các tình huống thay đổi nhanh chóng
- Kiểm soát các chiến lược
Tuy nhiên, một câu hỏi mà nhiều công ty vẫn thường thắc mắc đó là: làm thế nào các công ty có thể cấu trúc một đội ngũ SEO tốt nhất để mang lại kết quả như mong đợi?
Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu sâu hơn về vấn đề này:
Team SEO In-house hoạt động như thế nào?
Đầu tiên, cần phải hiểu rằng không có công thức duy nhất để tạo một Team SEO nội bộ.
Như bạn sẽ thấy trong bài viết này, nhóm này thường bao gồm các chuyên gia có nền tảng khác nhau, tập hợp các kỹ năng sáng tạo và kỹ thuật.
Ví dụ, người tạo nội dung đóng một vai trò quan trọng trong SEO và họ thường làm việc với tốc độ khác nhau. Họ cần không gian để thử những điều mới và khám phá khả năng sáng tạo của mình.
Nhiều công ty kết thúc việc phân bổ đội ngũ này cho bộ phận CNTT và điều này thường có thể dẫn đến xung đột.
Trong khi giải pháp lý tưởng là có một nhóm riêng để tập trung vào SEO, thì nhóm này thường được tích hợp vào bộ phận Marketing hơn.
Tuy nhiên, quyết định của bạn nên xem xét bối cảnh cụ thể và khả năng công ty của bạn.
Dù bạn chọn cấu trúc nào, hãy nhớ rằng nhóm SEO nên được tích hợp vào các quyết định kinh doanh quan trọng – đặc biệt là những quyết định liên quan đến website và việc ra mắt sản phẩm của bạn.
Bằng cách này, nhóm của bạn sẽ có thể phát triển và điều chỉnh các chiến lược cũng như đo lường kết quả để tiếp tục đạt được các mục tiêu SEO cho công ty bạn.
Làm thế nào để cấu trúc một Team SEO?
Thành phần của một team SEO sẽ phụ thuộc vào loại hình kinh doanh, thị trường và chiến lược bạn muốn đầu tư vào.
Đối với quy mô của nhóm của bạn, những yếu tố này cũng đóng một vai trò nhất định.
Một doanh nghiệp có thể có một nhóm hai người hoặc hàng chục người trong team SEO nội bộ của họ.
Điều quan trọng là cách họ kết hợp các điểm mạnh và kỹ năng của mình và mức độ phù hợp của những điểm mạnh và kỹ năng đó với mục tiêu chung của dự án.
Sau khi xem xét các đặc điểm, cũng rất hữu ích khi biết các vai trò phổ biến nhất mà một chuyên gia có thể đảm nhận trong nhóm SEO.
Vì vậy, hãy xem danh sách này mà chúng tôi tổng hợp để giúp bạn:
Team Leader
Việc thuê một trưởng nhóm có chuyên môn về SEO sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và rắc rối.
Họ sẽ có thể cung cấp cho bạn danh sách các nguồn lực mà nhóm sẽ cần và lý tưởng nhất là họ cũng sẽ biết cần thuê ai để đạt được kết quả bạn muốn. Vì vậy, lời khuyên của chúng tôi là bắt đầu từ đây.
Chuyên gia SEO
Vai trò của một Chuyên gia SEO đòi hỏi một người có kiến thức chuyên sâu về SEO Technical.
Điều này bao gồm kinh nghiệm viết thông tin meta, giám sát các thuật toán công cụ tìm kiếm do công cụ tìm kiếm đặt ra, phát triển và tích hợp các chiến lược content marketing, v.v.
Chuyên gia về xây dựng liên kết
Mặc dù một chuyên gia SEO có thể thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến xây dựng liên kết, nhưng nếu ngân sách cho phép, thì việc có một người tập trung vào việc quảng bá nội dung và tìm ra các nguồn liên kết chất lượng luôn là một ý kiến hay.
Các công ty SEO hàng đầu thường có một chuyên gia tập trung vào điều này và nhiều Agency về SEO cũng vậy.
SEO Manager
Vai trò này thường đòi hỏi sự kết hợp của các kỹ năng kỹ thuật và quản lý.
SEO Manager thường giúp lên kế hoạch chiến lược SEO trong khi quản lý các thành viên khác trong nhóm và duy trì liên hệ với các đại lý và nhà thầu.
Copywriter
Nội dung là một trong những trụ cột của SEO. Do đó, copywriter là một phần quan trọng của Team SEO.
Đây là những chuyên gia sáng tạo và họ thường cần sự tự do và không gian để đi sâu vào công việc của mình, đồng thời tạo ra nội dung tốt nhất có thể, vì vậy hãy ghi nhớ điều đó khi cấu trúc nhóm của bạn.
Lợi ích của việc có đội ngũ SEO In-house là gì?
Khi một công ty phát triển, việc tạo một đội ngũ SEO In-house là rất hợp lý.
Sự phát triển nhất quán đòi hỏi công việc SEO vững chắc và bạn có thể yên tâm rằng sẽ luôn có nhu cầu đáp ứng theo nghĩa này.
Đừng quên SEO có thể phức tạp vì nó thay đổi rất nhiều và thường là nhanh chóng. Vì vậy, có thể hữu ích nếu có một đội SEO vững chắc để dựa vào.
Bên cạnh đó, việc đưa các chuyên gia SEO vào nhóm của bạn cũng có thể rẻ hơn vì tỷ lệ các đại lý có thể tốn kém khi số lượng và sự đa dạng của nhu cầu của bạn tăng lên.
Nhìn chung, các công ty xây dựng đội ngũ SEO nội bộ nêu bật những ưu điểm sau:
-
Nhanh nhạy hơn
Do có mối liên hệ chặt chẽ hơn giữa các nhóm nội bộ, việc nhóm SEO nội bộ luôn nắm được thông tin về những gì đang xảy ra trong công ty nói chung sẽ dễ dàng hơn nhiều.
Do đó, họ có thể phản ứng với thông tin mới, truy cập dữ liệu hoặc thích ứng với các kế hoạch mới nhanh hơn các Agency.
-
Kết quả phù hợp
Một lần nữa, các nhóm nội bộ hiểu rõ khách hàng, thách thức và chiến lược của doanh nghiệp họ hơn bất kỳ ai khác.
Vì họ biết phải tập trung vào điều gì, họ thường có thể đạt được kết quả tốt hơn.
-
Minh bạch
Đây là mối quan tâm chung của các chủ doanh nghiệp, vì không phải lúc nào các Agency cũng có thể để mắt đến mọi thứ.
Theo nghĩa này, có một đội ngũ SEO nội bộ có hai lợi thế đáng kể: nó cho phép họ kiểm soát nhiều hơn các hoạt động và đảm bảo bảo vệ dữ liệu.
Làm thế nào để xây dựng một nhóm SEO mang lại kết quả?
Chúng tôi đã đề cập đến vấn đề này trước đây, nhưng điều quan trọng cần lưu ý là một nhóm SEO tốt phải bao gồm những người có các kỹ năng SEO khác nhau để họ có thể giải quyết những thách thức cả về vấn đề kỹ thuật và sáng tạo.
Các bước khác bao gồm các vấn đề về tổ chức, chẳng hạn như lập kế hoạch ngân sách và chiến lược.
Hãy xem các mẹo sau về cách xây dựng nhóm SEO đạt được kết quả:
1. Mang lại sự kết hợp phù hợp của các kỹ năng
Như chúng tôi đã đề cập, SEO Dream Team bao gồm những người có kỹ năng xuất sắc ở những nền tảng rất khác nhau và thật khó để tìm được ai đó thành thạo tất cả – hoặc thậm chí hai – trong số họ.
Đối với đội ngũ SEO nội bộ, bạn nên tìm kiếm những người có kỹ năng trong các lĩnh vực sau:
- Thiết kế
- Phát triển web
- Sáng tạo nội dung
- Xây dựng liên kết
- Marketing và quảng cáo
Đảm bảo cân nhắc điều này khi thiết kế các vị trí bạn sẽ mở tại công ty của mình.
2. Xây dựng dựa trên ngân sách
Phải nói rằng, bước đầu tiên để xây dựng đội ngũ SEO nội bộ của bạn nên dựa trên ngân sách.
Bây giờ, hãy nhớ rằng điều này sẽ phụ thuộc vào những yếu tố chúng tôi đã đề cập cộng với khu vực mà công ty của bạn đặt trụ sở.
Không còn cách nào khác: bạn sẽ phải thực hiện một số nghiên cứu và đánh giá mức lương của các chuyên gia SEO hàng đầu trong khu vực bạn muốn thuê.
Ngân sách cũng nên tính đến các công cụ và đào tạo SEO phổ biến, vì vậy bạn đảm bảo rằng nhân viên của mình sẽ luôn dẫn đầu cuộc chơi của họ.
Khoản đầu tư vào những khoản đó phải tương ứng với khoảng 10% tổng số tiền lương của nhóm, nhưng một lần nữa, điều này sẽ phụ thuộc vào giai đoạn phát triển kinh doanh hiện tại của bạn.
3. Thiết lập mục tiêu
Như bạn đã thấy, thiết lập ngân sách là bước đầu tiên để xây dựng một đội ngũ SEO xuất sắc.
Bây giờ, giả sử bạn đã thực hiện các phép tính dựa trên hoàn cảnh cụ thể của mình và bạn đã đạt được tổng số tiền là 96.000 đô la mỗi năm – như vậy là 8.000 đô la mỗi tháng.
Dựa trên số tiền này, hãy xác định tỷ lệ phần trăm của giá trị này mà bạn muốn có làm lợi tức đầu tư vào nhóm.
Hãy sử dụng 25% cho ví dụ này. Trong trường hợp này, mục tiêu của bạn phải là doanh thu hàng tháng tăng thêm 32.000 đô la để bù đắp số tiền đã chi cho nhóm SEO.
Với con số này, việc thiết kế một kế hoạch chính xác sẽ dễ dàng hơn để đảm bảo bạn sẽ đạt được mức lợi nhuận mà bạn đã đề ra.
Kết
Như bạn đã thấy, việc xây dựng một đội ngũ SEO có thể mang lại kết quả như mong đợi đòi hỏi phải có kế hoạch, đầu tư và thời gian cẩn thận.
Tuy nhiên, nếu bạn làm theo các bước sau, bạn chắc chắn sẽ đi đúng hướng để cùng nhau thành lập Dream Team.
Chỉ còn lại một yếu tố: tiếp tục thúc đẩy nhóm của bạn đạt được kết quả ngày càng cải thiện.
Điều này không có nghĩa là khiến nhóm của bạn căng thẳng – vì điều đó rất có thể sẽ đưa bạn đi theo hướng ngược lại.
Thay vào đó, hãy đảm bảo rằng họ vẫn có động lực và khao khát những thử thách mới, vì vậy họ sẽ cố gắng trở thành đội SEO nội bộ tốt nhất mà bạn có thể mong đợi.