Sự trỗi dậy của AI đã khiến nó trở nên phổ biến trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm cả không gian sáng tạo nội dung. Notion AI được Notion, một công cụ quản lý dự án phổ biến, giới thiệu để nâng cao quy trình quản lý nội dung và dự án của mình.
Với Notion AI, người dùng có thể tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả thông qua xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy cho các tác vụ như tạo, chỉnh sửa, tóm tắt nội dung, v.v.
Trong bài viết này, SEO HOT sẽ giúp bạn hiểu Notion AI là gì, cùng với đó là làm rõ các tính năng và cách sử dụng Notion AI.
1. Notion AI là gì?
Notion AI là một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được tính hợp trong ứng dụng Notion – một nền tảng quản lý công việc và ghi chú khoa học, hiệu quả. Công cụ này sử dụng mô hình Generative AI để tạo ra những đoạn văn bản bán tự động, gợi ý và tìm kiếm nội dung một cách thông minh.
Được tích hợp trong nền tảng ghi chú và quản lý công việc vì vậy Notion AI hỗ trợ người dùng rất nhiều trong việc tạo ra những nội dung chất lượng, đa dạng hơn theo phong cách trình bày và các chủ đề khác nhau như viết email, sáng tạo nội dung, bản báo cáo hay thậm chí là những kiến thức từ trong các môn học.
Khả năng của nó có thể hỗ trợ bạn trong các nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như:
- Tóm tắt nội dung dài
- Lên bố cục hay đề cương cho các bài viết blog và email
- Tạo các mục hành động từ ghi chú
- Dịch ngôn ngữ
- Tìm từ đồng nghĩa và trái nghĩa
- Kiểm tra ngữ pháp và chính tả
- Viết nhiều nội dung sáng tạo hơn
Notion AI là một lựa chọn tốt để bạn có thể cân nhắc nếu bạn muốn nâng cao năng suất làm việc và khả năng sáng tạo của mình bằng cách sử dụng sức mạnh của Trí tuệ nhân tạo (AI). Tuy nhiên khi sử dụng bộ công cụ này bạn vẫn phải kiểm tra, biên tập lại nội dung để đảm bảo được tính chính xác, văn phong phù hợp với ngữ cảnh.
2. Các tính năng của Notion AI
Là một công cụ năng suất linh hoạt, Notion vượt trội trong nhiều nhiệm vụ. Chúng bao gồm quản lý dự án, ghi lại thông tin sản phẩm và thậm chí ghi lại những suy nghĩ. Bây giờ, hãy khám phá một số tính năng của AI của nó.
2.1 Dịch nội dung
Việc thể hiện ý tưởng một cách chính xác có thể là một thách thức khi làm việc với văn bản bằng tiếng nước ngoài. Tuy nhiên, tính năng dịch của Notion AI cung cấp một giải pháp tiện lợi bằng cách dễ dàng chuyển đổi các từ sang nhiều ngôn ngữ khác nhau.
2.2 Cải thiện nội dung
Việc truyền đạt ý tưởng trong suy nghĩ thành văn bản đôi khi có thể rất khó khăn. Khi bạn cố gắng viết chúng ra, chúng có thể không diễn đạt được những gì bạn muốn truyền tải.
Với sự hỗ trợ của Notion AI, việc cải thiện mọi từ ngữ không rõ ràng mà bạn có thể sử dụng ban đầu sẽ trở nên dễ dàng hơn. Nó rất tiện lợi, đặc biệt đối với những người sử dụng tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai, giúp họ nghe tự nhiên hơn trong cuộc trò chuyện.
2.3 Tóm tắt nội dung
Tóm tắt là một tính năng có giá trị khác do Notion AI cung cấp, cho phép tự động tạo các bản tóm tắt ngắn gọn từ văn bản. Chức năng này đặc biệt có lợi cho những người bận rộn, không có thời gian đọc các tài liệu hoặc bài báo dài.
Với sự hỗ trợ của Notion AI, việc tạo bản tóm tắt trở thành một quy trình nhanh chóng và hiệu quả, cung cấp cái nhìn tổng quan về các điểm quan trọng trong một phần công việc mà không cần đầu tư quá nhiều thời gian hoặc công sức.
2.4 Mở rộng nội dung của bạn
Có những lúc bạn phải đối mặt với sự cản trở của người viết, cần phải đưa nhiều chi tiết hơn vào nội dung của mình. Notion AI có thể quét văn bản của bạn và mở rộng các đề xuất để làm cho văn bản đó chi tiết và nhiều thông tin hơn. Tính năng này đặc biệt có lợi khi bạn cần trợ giúp hoặc nguồn cảm hứng cho tác phẩm văn học của mình.
2.5 Thay đổi văn phong cho bài viết của bạn
Với đoạn văn bản có sẵn, bạn có thể yêu cầu Notion AI trình bày lại theo một giọng văn khác. Hiện tại, công cụ đang cung cấp tùy chỉnh 5 loại tùy chỉnh, bao gồm: Professional – Chuyên nghiệp, Casual – Thông thường, Straightforward – Thẳng thắn, Confident – Tự tin và Friendly – Thân thiện.
Trong ví dụ này, chúng tôi thay đổi tông màu của tài liệu thành thân thiện hơn.
2.6 Đơn giản hóa nội dung của bạn
Đôi khi, bạn rất dễ bị cuốn vào việc sử dụng những từ hoặc cấu trúc câu lớn và phức tạp khi viết. Tuy nhiên, điều này có thể khiến bài viết của bạn trở nên khó hiểu đối với một số độc giả nhất định.
Tính năng văn bản đơn giản hóa của Notion AI có thể hỗ trợ bạn viết lại nội dung của mình theo cách dễ tiếp cận và đơn giản hơn. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi văn bản của mình thành một phiên bản dễ hiểu hơn cho mọi người.
2.7 Kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả
Với những văn bản mà bạn muốn kiểm tra lại lỗi ngữ pháp và chính tả, công cụ có thể hỗ trợ tìm kiếm và đưa ra gợi ý khắc phục nhanh chóng.
3. Cách đăng ký tài khoản Notion AI
Bước 1: Để có thể sử dụng được tính năng Notion, đầu tiên bạn cần đăng nhập vào ứng dụng Notion. Bạn có thể đăng nhập ứng dụng này trực tiếp trên trình duyệt Web: Tại đây sau đó chọn vào mục Login để để đăng nhập tài khoản hoặc đăng ký sử dụng.
Chọn vào mục Login
Bước 2: Sau khi bấm chọn vào Log in bạn tiến hành nhập tài khoản email của mình vào để đăng ký sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể lựa chọn hình thức đăng nhập bằng Gmail hoặc Icloud để nền tảng này truy xuất thông tin của bạn nhanh chóng hơn.
Nhập thông tin mail để đăng ký tài khoản
Bước 3: Sau khi đã đăng ký sử dụng Notion AI, bạn cần thiết lập loại tài khoản mình sử dụng để Notion hiểu rõ hơn mục đích sử dụng nền tảng này để có những thiết lập cho phù hợp.
- For my team là tài khoản dùng cho mình đích làm việc với nhóm của bạn
- For personal use là tài khoản dành cho mục đích lưu trữ và quản lý công việc cá nhân.
- For school là tài khoản dành cho mục đích nghiên cứu và học tập.
Lựa chọn loại tài khoản
Sau khi thiết lập tài khoản xong, bạn có thể truy cập vào Notion và sử dụng tính năng Notion AI để tối ưu công việc hiệu quả nhất.
4. Cách sử dụng Notion AI
Bước 1: Để có thể sử dụng tính năng của Notion AI, bạn cần tạo một trang nội dung mới (News Page) hoặc sử dụng các trang nội dung trước đó của bạn. Ở trang nội dung, bạn gõ phím Space (dấu cách) hoặc bạn có thể gõ phím “/” (gạch chéo), ở thanh công cụ chọn vào mục Ask AI to write.
Bước 2: Sau khi hộp thoại Notion AI hiện ra, bạn lựa chọn loại hình nội dung mà mình muốn tạo và nhập nội dung bạn muốn AI này xây dựng và nhấn Enter. Sau khi gửi yêu cầu tạo nội dung, bạn vui lòng đợi trong giây lát để Notion AI viết nội dung hoàn chỉnh cho bạn.
Nội dung mà Notion AI trả lời khi được hỏi “Notion AI là gì”
Bước 3: Trong trường hợp nội dung Notion AI viết chưa đủ, bạn bấm vào mục Continue Writing để viết tiếp tục nội dung của bạn mà không bị gián đoạn. Trường hợp bạn muốn viết nội dung dài hơn thì có thể chọn vào mục Make longer để Notion AI viết lại nội dung dài hơn.
Nội dung sau khi được yêu cầu Make longer
Bước 4: Trong trường hợp Notion AI viết nội dung chưa đúng với mong muốn của bạn, bạn có thể nhấn chọn vào mục Try again để AI này viết lại toàn nội dung cho bạn. Hoặc bạn cũng có thể chỉnh sửa lại nội dung bằng cách nhập một đoạn mô tả yêu cầu vào hộp thoại và gửi lại yêu cầu để Notion AI có thể hiểu và viết lại nội dung theo ý tưởng mới của bạn.
5. Những câu lệnh để trò chuyện với Notion AI hiệu quả
Để Notion AI tạo được nội dung phù hợp với nhu cầu của bạn thì cần có các câu lệnh để giao tiếp với AI trở nên hiệu quả hơn.
Dưới đây là một số câu lệnh giúp bạn có thể trò chuyện Notion AI hiệu quả hơn:
- Brainstorm ideas on: chế độ giúp bạn tạo ra ý tưởng cho một chủ đề cụ thể.
- Blog post: hỗ trợ việc viết nội dung cho bài blog.
- Outline: giúp bạn xây dựng một khuôn khổ hoặc mô phỏng cấu trúc cho nội dung.
- Essay: hỗ trợ việc viết nội dung luận văn hoặc bài tiểu luận.
- To-do list: hỗ trợ tạo danh sách công việc cần hoàn thành.
- Maker shorter: giúp rút gọn văn bản của bạn.
- Make longer: giúp bạn mở rộng nội dung văn bản hiện có.
- Fix spelling & grammar: giúp kiểm tra và sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong văn bản.
- Improve writing: cung cấp gợi ý để nâng cao chất lượng viết của bạn.
- Find action items: xác định các công việc hoặc hành động được nhắc trong văn bản.
- Summarize: giúp tóm tắt nội dung của văn bản dài thành một phiên bản ngắn gọn hơn.
- Translate: cho phép dịch văn bản từ một ngôn ngữ sang ngôn ngữ khác.
6. Những hạn chế của Notion AI
Notion AI là một công cụ tuyệt vời giúp người dùng tổ chức, chia sẻ, hợp tác và quản lý thông tin của tất cả các loại. Tuy nhiên, giống như bất kỳ công nghệ nào khác, nó cũng có những hạn chế.
Một số hạn chế của Notion AI:
Nội dung thông tin có thể không chính xác 100%: Notion AI có khả năng tìm kiếm nội dung dựa trên văn bản, tuy nhiên độ chính xác của kết quả tìm kiếm vẫn còn hạn chế. Điều này là do thuật toán tìm kiếm của Notion AI không luôn hiểu được bối cảnh của truy vấn tìm kiếm hoặc không thể xác định nội dung liên quan một cách chính xác.
Hạn chế trong xử lý dạng tài liệu khác: Notion AI chưa thể nhận diện được các hình ảnh và tài liệu âm thanh. Điều này có thể là một hạn chế đáng kể đối với người dùng cần tổ chức và tìm kiếm nội dung đa phương tiện.
Khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên còn hạn chế: trong các ngôn ngữ ngoài tiếng Anh và tiếng Trung khả năng xử lý ngôn ngữ theo bối cảnh của Notion AI vẫn còn gặp nhiều khó khăn. Điều này có thể làm cho việc xử lý yêu cầu đầu vào bị sai lệch dẫn tới việc kết quả đầu ra của Notion không đúng với yêu cầu của người dùng.
Tìm hiểu thêm:
